{"id":18,"date":"2026-05-22T04:00:00","date_gmt":"2026-05-22T04:00:00","guid":{"rendered":"im-5830"},"modified":"2026-05-29T08:57:35","modified_gmt":"2026-05-29T08:57:35","slug":"haeusliches-arbeitszimmer-aufzeichnungspflichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/?p=18","title":{"rendered":"H\u00e4usliches Arbeitszimmer: Aufzeichnungspflichten"},"content":{"rendered":"<p>Aufwendungen f&uuml;r ein h&auml;usliches Arbeitszimmer eines Selbst&auml;ndigen, der seinen Gewinn mithilfe einer Einnahme-&Uuml;berschuss-Rechnung ermittelt, sind als Betriebsausgaben abzugsf&auml;hig. Der Bundesfinanzhof hat allerdings in inhaltlicher und zeitlicher Hinsicht konkretisiert, welche Aufzeichnungspflichten f&uuml;r solche Aufwendungen gelten. Diese Anforderungen m&uuml;ssen zwingend eingehalten werden. Ein Versto&szlig; f&uuml;hrt dazu, dass die Aufwendungen grunds&auml;tzlich nicht abzugsf&auml;hig sind.<\/p>\n<p><em><strong>Praxis-Beispiel:<\/strong><br \/>\nDer Kl&auml;ger, der im Streitjahr unter anderem Eink&uuml;nfte aus selbst&auml;ndiger Arbeit erzielte, bewohnte ein Eigenheim bestehend aus Keller, Erd- und Obergeschoss sowie ausgebautem Dachgeschoss. Seine selbst&auml;ndige T&auml;tigkeit &uuml;bte er in dem als Arbeitszimmer eingerichteten Dachgeschoss aus. Daneben nutzte er eine im Erdgeschoss gelegene Bibliothek. Im Rahmen seiner Einkommensteuererkl&auml;rung f&uuml;r das Streitjahr erkl&auml;rte der Kl&auml;ger unter anderem einen Verlust aus freiberuflicher T&auml;tigkeit. Dem lagen Abschreibungen auf unbewegliche Wirtschaftsg&uuml;ter sowie Aufwendungen f&uuml;r ein h&auml;usliches Arbeitszimmer zugrunde.&nbsp;<\/em><\/p>\n<p><em>Im Rahmen der Einkommensteuerveranlagung reduzierte das Finanzamt die Abschreibungs-Betr&auml;ge und die weiteren Betriebsausgaben f&uuml;r das Arbeitszimmer. Hiergegen legte der Kl&auml;ger Einspruch ein. Das Finanzamt ber&uuml;cksichtigte daraufhin einen h&ouml;heren Betriebsausgabenabzug f&uuml;r die Kosten des Arbeitszimmers. Mit seiner Klage begehrte der Kl&auml;ger weiterhin einen Betriebsausgabenabzug in der von ihm erkl&auml;rten H&ouml;he. Das Finanzgericht wies die Klage mit der Begr&uuml;ndung ab, dass die Aufwendungen f&uuml;r das h&auml;usliche Arbeitszimmer bereits dem Grunde nach nicht ber&uuml;cksichtigungsf&auml;hig seien, da der Kl&auml;ger seine Aufzeichnungspflichten nicht erf&uuml;llt habe.<\/em><\/p>\n<p>Der BFH hat die Auffassung des Finanzgerichts best&auml;tigt. Die Ber&uuml;cksichtigung von Aufwendungen f&uuml;r das h&auml;usliche Arbeitszimmer des Kl&auml;gers als Betriebsausgaben bei dessen Eink&uuml;nften aus selbst&auml;ndiger T&auml;tigkeit sind gem&auml;&szlig; &sect; 4 Abs. 7 Satz 2 EStG wegen Verletzung der Aufzeichnungspflicht aus &sect; 4 Abs. 7 Satz 1 EStG ausgeschlossen. Aufwendungen f&uuml;r ein h&auml;usliches Arbeitszimmer im Sinne des &sect; 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG m&uuml;ssen <strong>einzeln<\/strong> und <strong>getrennt von den sonstigen Betriebsausgaben<\/strong> aufgezeichnet werden. Die Erf&uuml;llung dieser Pflicht ist Voraussetzung f&uuml;r den Betriebsausgabenabzug.<\/p>\n<p>Eine blo&szlig;e Belegsammlung reicht nicht aus. S&auml;mtliche Aufwendungen f&uuml;r das h&auml;usliche Arbeitszimmer und dessen Ausstattung m&uuml;ssen <strong>einzeln<\/strong> und <strong>zeitnah<\/strong> in einer besonderen Spalte der Ausgabenaufzeichnungen, zumindest aber geb&uuml;ndelt in einem gesonderten schriftlichen oder digitalen Dokument aufgezeichnet werden. Nur so ist die sachlich zutreffende Zuordnung solcher Aufwendungen und die einfache Pr&uuml;fung ihrer Abziehbarkeit gew&auml;hrleistet.&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Fazit:<\/strong> Im Streitfall fehlte die erforderliche Einzelaufzeichnung der Kosten. Der Kl&auml;ger sammelte die Belege zun&auml;chst nur und erstellte die &Uuml;bersicht erst sp&auml;ter f&uuml;r die Steuererkl&auml;rung. Auch die zusammengefasste Angabe der Kosten f&uuml;r das h&auml;usliche Arbeitszimmer in der Einnahmen-&Uuml;berschuss-Rechnung gen&uuml;gte nicht den gesetzlichen Anforderungen. Eine genaue und einzelne Aufzeichnung der Aufwendungen w&auml;re notwendig gewesen.<\/p>\n<div style=\"font-size:smaller\" class=\"im_source\">Quelle: BFH | Urteil | VIII R 6\/24 | 23-03-2026<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aufwendungen f&uuml;r ein h&auml;usliches Arbeitszimmer eines Selbst&auml;ndigen, der seinen Gewinn mithilfe einer Einnahme-&Uuml;berschuss-Rechnung<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-18","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-einkommensteuer"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/18","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=18"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/18\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":76,"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/18\/revisions\/76"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/19"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=18"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=18"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/83.bd-webdev2.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=18"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}